昆明(míng)市檔案館成立于1959年8月，1997年機構改革，與昆明(míng)市檔案局實行(xíng)局館合一體(tǐ)制(zhì);2002年機構改革中确定為(wèi)合一體(tǐ)制(zhì)，一個(gè)機構，兩塊牌子，為(wèi)主管全市檔案工作(zuò)的市政府直屬單位;2009年局(館)整體(tǐ)實行(xíng)參照公務員管理(lǐ)。內(nèi)設“一室四處”即：辦公室、政策法規處、接收管理(lǐ)處、信息管理(lǐ)處和(hé)保護技(jì)術(shù)處。現有(yǒu)檔案庫房(fáng)6400平方米，業務辦公用房(fáng)4600平方米。設有(yǒu)：檔案查閱大(dà)廳、現行(xíng)公開(kāi)文件查閱中心、檔案信息中心、檔案寄存中心、檔案鑒定整理(lǐ)中心、檔案搶救保護中心、檔案目錄中心、檔案保管基地、愛(ài)國主義教育基地等。2007年在全省率先晉升為(wèi)雲南省“五星級”綜合檔案館，2009年在全省率先晉升為(wèi)國家(jiā)一級檔案館，成為(wèi)西部第一批通(tōng)過測評的國家(jiā)綜合檔案館之一。

局(館)編制(zhì)45名，現有(yǒu)44人(rén)（參公管理(lǐ)人(rén)員36人(rén) ，工勤人(rén)員8人(rén)），設局(館)長1名，副局(館)長2名，黨總支書(shū)記1名，中層幹部12名。在職人(rén)員中研究生(shēng)2人(rén)，本科28人(rén)，大(dà)專9人(rén)，中專1人(rén)，高(gāo)中2人(rén)，大(dà)專以上(shàng)學曆占職工總人(rén)數(shù)的92.9%，基本達到年輕化、知識化、專業化要求。

主要職責：   

1、貫徹執行(xíng)國家(jiā)檔案法律、法規和(hé)方針、政策，制(zhì)定全市檔案工作(zuò)規章制(zhì)度、業務規範和(hé)标準，并組織實施。依法表彰獎勵在檔案事業中作(zuò)出貢獻的單位和(hé)人(rén)員，查處違反《檔案法》的事件。   

2、制(zhì)定全市檔案事業發展規劃，對全市檔案工作(zuò)實行(xíng)統籌規劃、組織協調。   

3、對市屬各級各類檔案館、縣(市)區(qū)檔案局(館)和(hé)市級機關、企事業單位和(hé)其他組織檔案工作(zuò)實行(xíng)監督、檢查和(hé)指導。   

4、負責市屬專業檔案館組建的審批、市屬單位檔案處置的審批。   

5、組織并指導全市機關、企事業單位和(hé)檔案館的檔案工作(zuò)目标管理(lǐ)考評、檔案搶救和(hé)保護、檔案宣傳和(hé)教育；負責全市檔案專業技(jì)術(shù)職稱的評審工作(zuò)。   

6、接收、收集、征集市級機關、團體(tǐ)、企事業單位和(hé)其他組織的檔案及曆史資料，進行(xíng)規範整理(lǐ)、安全保管和(hé)提供利用。   

7、編輯出版檔案史料、《昆明(míng)檔案》、《昆明(míng)市檔案志(zhì)》和(hé)《昆明(míng)年鑒·檔案》。   

8、組織并指導全市檔案理(lǐ)論和(hé)科學技(jì)術(shù)研究，探討(tǎo)和(hé)研究檔案現代化管理(lǐ)的方法和(hé)途徑。   

9、負責全市檔案信息化建設，建立檔案信息數(shù)據庫，開(kāi)發檔案信息資源，做(zuò)好檔案信息咨詢服務。   

10、做(zuò)好信訪、外事接待工作(zuò)。   

11、承辦市委、市政府和(hé)省檔案局交辦的其他事項。